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華測(cè)檢測(cè):2010年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

   2025-03-18 鳳凰網(wǎng)財(cái)經(jīng)772

  為了確保深圳市華測(cè)檢測(cè)技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,不斷完善公司管理體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)部對(duì)本公司內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行了審計(jì),在查閱公司各項(xiàng)管理制度及控制文件、了解各職能部門(mén)在內(nèi)部控制方面所做工作的基礎(chǔ)上,內(nèi)審部通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)的方式對(duì)本公司內(nèi)部控制的合理性、完整性及實(shí)施有效性進(jìn)行了評(píng)估?,F(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告如下。

  一、公司基本情況

  2009 年 9 月,經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)以證監(jiān)許可[2009]1005 號(hào)文核準(zhǔn),公司公開(kāi)發(fā)行 2,100 萬(wàn)股人民幣普通股股票,發(fā)行價(jià)格為 25.78 元/股。其中網(wǎng)下向配售對(duì)象發(fā)行 420 萬(wàn)股,網(wǎng)上資金申購(gòu)定價(jià)發(fā)行 1,680 萬(wàn)股,網(wǎng)下與網(wǎng)上發(fā)行均已于 2009 年 10 月 13 日成功發(fā)行。經(jīng)深圳證券交易所深證上[2009]121 號(hào)文同意,公司發(fā)行的人民幣普通股股票在深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市,股票簡(jiǎn)稱(chēng)“華測(cè)檢測(cè)”,股票代碼“300012”,公司總股本變更為 8,177 萬(wàn)股。報(bào)告期內(nèi)公司根據(jù)2009年度股東大會(huì)審議通過(guò)的《2009年度利潤(rùn)分配及資本公積轉(zhuǎn)增股本》的議案,以2009年12月31日總股本81,770,000為基數(shù),按每10股派發(fā)現(xiàn)金股利人民幣5元(含稅),共計(jì)40,885,000元;以資本公積金轉(zhuǎn)增股本,以現(xiàn)有總股本81,770,000股為基數(shù),向全體股東每10股轉(zhuǎn)增5股,合計(jì)轉(zhuǎn)增股本40,885,000股。上述分配方案已于2010年4月22日實(shí)施完畢,公司總股本由81,770,000股變更為122,655,000股。公司經(jīng)營(yíng)范圍:計(jì)量?jī)x器與設(shè)備的技術(shù)咨詢(xún);電子安全電磁兼容技術(shù)開(kāi)發(fā);電子元器件和儀器的銷(xiāo)售(以上不含國(guó)家限制項(xiàng)目和專(zhuān)營(yíng)、專(zhuān)控、專(zhuān)賣(mài)商品);實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)(取得合格證后方可經(jīng)營(yíng));安全技術(shù)咨詢(xún)(不含國(guó)家限制項(xiàng)目);國(guó)內(nèi)貿(mào)易(不含專(zhuān)營(yíng)、專(zhuān)控、專(zhuān)賣(mài)商品);經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)(法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定禁止的項(xiàng)目除外,限制的項(xiàng)目須取得許可后方可經(jīng)營(yíng));環(huán)保咨詢(xún)服務(wù);電網(wǎng)、信息系統(tǒng)電磁輻射控制技術(shù)開(kāi)發(fā)(不含限制項(xiàng)目);檢測(cè)、校準(zhǔn)儀器與設(shè)備的生產(chǎn)。

  二、公司建立內(nèi)部控制的目的和遵循的原則

  公司自 2009 年 10 月在創(chuàng)業(yè)板成功上市以來(lái),一直致力于內(nèi)部控制制度的不斷完善和有效實(shí)施,目前內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)控制措施已經(jīng)落實(shí)到公司各個(gè)職能部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人,已基本形成規(guī)范的管理體系。

  (一)、公司建立內(nèi)部控制的目的 :

  1、建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

  2、建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行;

  3、建立良好的公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正各種錯(cuò)誤、舞弊行為,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整,保證股東利益的最大化;

  4、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。

  (二)、公司建立內(nèi)部控制制度遵循的原則

  1、合法性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管要求。

  2、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司及子公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。

  3、重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,確保不存在重大缺陷。

  4、有效性原則。內(nèi)控制度應(yīng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

  5、制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。

  6、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。

  7、成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。

  三、公司內(nèi)部控制體系

  (一)、內(nèi)部環(huán)境

  1、公司治理與組織結(jié)構(gòu)

  公司按照《公司法》、《證券法》和有關(guān)監(jiān)管要求及《公司章程》,設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事會(huì)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)。根據(jù)公司所處行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),公司建立了與目前規(guī)模及近期戰(zhàn)略相匹配的組織架構(gòu),公司內(nèi)部建立了職權(quán)清晰的分工與報(bào)告機(jī)制,形成了互相牽制、相互制約和監(jiān)督的運(yùn)作流程,建立了公司規(guī)范運(yùn)作的內(nèi)部控制環(huán)境。2010 年度,公司對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了進(jìn)一步優(yōu)化,公司根據(jù)發(fā)展目標(biāo)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,使之與業(yè)務(wù)更加適應(yīng)。

  2010 年度,公司組織部分董事參加了參加深圳證監(jiān)局組織的董事培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化和提高了董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)規(guī)范運(yùn)作和誠(chéng)信意識(shí)的認(rèn)識(shí)和理解,牢固樹(shù)立公司規(guī)范化運(yùn)作的理念。

  2、內(nèi)部審計(jì)

  公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),并設(shè)立了直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部并配備專(zhuān)門(mén)審計(jì)人員。公司內(nèi)部審計(jì)部直接對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依法獨(dú)立開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)、督查公司,行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。截至 2010 年 12 月末,審計(jì)部配備了負(fù)責(zé)人一名,專(zhuān)職審計(jì)人員三名,負(fù)責(zé)對(duì)公司及下屬子公司的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性作出合理評(píng)價(jià)。各相關(guān)部門(mén)及下屬子公司對(duì)審計(jì)部的工作均必須進(jìn)行支持和配合。2010 年度,內(nèi)審部在審計(jì)委員會(huì)指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展了經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目審計(jì)和關(guān)于募集資金使用情況的內(nèi)部審計(jì)工作。

  3、人力資源及企業(yè)文化

  公司秉承人才戰(zhàn)略,注重人才的選擇、培訓(xùn)、激勵(lì)。制訂了一套科學(xué)合理的考核制度,對(duì)員工的職責(zé)履行情況、工作能力、對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可等方面進(jìn)行全面、分級(jí)考核。公司緊緊圍繞以“誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、團(tuán)隊(duì)、服務(wù)、成長(zhǎng)”為企業(yè)價(jià)值觀(guān)的企業(yè)文化體系,人力資源部通過(guò)培訓(xùn)、開(kāi)展各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)等方式,使公司的企業(yè)文化深入人心,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了思想基礎(chǔ)。2010 年,公司修訂了《員工手冊(cè)》,該手冊(cè)規(guī)范了員工行為準(zhǔn)則和“誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、團(tuán)隊(duì)、服務(wù)、成長(zhǎng)”的核心價(jià)值觀(guān),同時(shí)對(duì)員工的薪酬福利等其他政策進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。2010 年學(xué)習(xí)發(fā)展部通過(guò)發(fā)行《華測(cè)時(shí)代》等內(nèi)部刊物和采取對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的方式在公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳工作。

  (二)、控制活動(dòng)

  1、內(nèi)部控制制度的修訂

  2010 年度,公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在原有制度的基礎(chǔ)上修訂了部分管理制度,例如:財(cái)務(wù)部修訂了《會(huì)計(jì)核算制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度》、《應(yīng)收賬款管理制度》、為了加強(qiáng)對(duì)控股子公司的管控,制定了《華測(cè)先越財(cái)務(wù)結(jié)算細(xì)則》。采購(gòu)部為了規(guī)范并有效控制對(duì)供應(yīng)品的采購(gòu),確保檢測(cè)和校準(zhǔn)質(zhì)量的可靠,修訂了《采購(gòu)申請(qǐng)流程》。為了規(guī)范公司各類(lèi)報(bào)告/證書(shū)在制作完成后的發(fā)放流程、提交方式和備份要求,確保報(bào)告/證書(shū)能夠滿(mǎn)足相關(guān)方追溯性要求,體系管理部修訂了《報(bào)告/證書(shū)備份管理制度》。

  2、組織實(shí)施的內(nèi)控事項(xiàng)

 ?、?、控股子公司的控制

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,公司子公司的數(shù)量及業(yè)務(wù)規(guī)模也呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)趨勢(shì),對(duì)子公司的管控也成為公司內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),目前公司主要通過(guò)制定制度(《參股公司管理辦法》)和實(shí)行委派高級(jí)管理人員并行的方式對(duì)控股子公司進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管控。內(nèi)審部也會(huì)跟進(jìn)對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)收支審計(jì),以加強(qiáng)控股子公司的財(cái)務(wù)管理,報(bào)告期內(nèi)內(nèi)審部組織實(shí)施了對(duì)鵬程認(rèn)證公司的財(cái)務(wù)收支審計(jì)。

 ?、?、信息披露的內(nèi)部控制

  根據(jù)《信息披露制度》的要求,2010 年公司分別對(duì)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議內(nèi)容以及其他應(yīng)及時(shí)披露的信息在制定網(wǎng)站與報(bào)刊上及時(shí)進(jìn)行了發(fā)布。

 ?、?、募集資金的控制

  報(bào)告期內(nèi)內(nèi)審部根據(jù)《募集資金管理制度》的要求,對(duì)公司募投資金的存儲(chǔ)、使用、變更等事項(xiàng)進(jìn)行了審計(jì),期間出具了內(nèi)審部報(bào)告,提出了內(nèi)審意見(jiàn),認(rèn)為公司對(duì)募集資金的管控是有效的。

 ?、?、重大投資的內(nèi)部控制

  根據(jù)公司制定的《投資決策程序與規(guī)則》,報(bào)告期內(nèi)經(jīng)過(guò)董事會(huì)和股東大會(huì)的審議后通過(guò)了《關(guān)于使用節(jié)余募集資金投資華測(cè)臨床前 CRO 研究基地項(xiàng)目的議案》(詳見(jiàn)公告編號(hào) 2010-047),經(jīng)過(guò)董事會(huì)審議通過(guò)了《關(guān)于使用募集資金收購(gòu)深圳鵬程國(guó)際認(rèn)證有限公司之部分股權(quán)的議案》(詳見(jiàn)公告編號(hào) 2010-039)。

  ⑤、信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  報(bào)告期內(nèi)公司按照《信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理程序》的要求,運(yùn)用《信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理軟件 Info-Riskmanager》對(duì)公司的信息安全進(jìn)行了一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,本次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估同時(shí)為 ISMS 策劃提供依據(jù),為確定信息安全管理要求提供依據(jù),為選擇信息安全控制目標(biāo)和控制措施提供依據(jù)。ISO27001 信息安全管理體系建立后,將能有效保證公司數(shù)據(jù)傳遞的安全,降低機(jī)密數(shù)據(jù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

 ?、蕖①|(zhì)量控制

  報(bào)告期內(nèi)公司管理部門(mén)根據(jù)公司制定的《管理手冊(cè)》、 質(zhì)量目標(biāo)管理辦法》、《質(zhì)量考核管理辦法》、《質(zhì)量審查管理辦法》等管理辦法定期或不定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查期間針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理提出了管理建議,明確了相關(guān)責(zé)任,以確保實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)質(zhì)量的穩(wěn)定。

 ?、摺㈥P(guān)聯(lián)交易及對(duì)外擔(dān)保

  根據(jù)公司制定的《關(guān)聯(lián)交易決策制度》和《對(duì)外擔(dān)保管理辦法》,內(nèi)審部也對(duì)公司的重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)以及對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行了審計(jì),在查閱相關(guān)財(cái)務(wù)資料和對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行訪(fǎng)談后認(rèn)定 2010 年度公司不存在違反以上制度的事項(xiàng)。

  四、報(bào)告期內(nèi)內(nèi)部控制過(guò)程中存在的不足及擬采取的改進(jìn)方法

  報(bào)告期內(nèi),公司通過(guò)自查及內(nèi)部審計(jì)等手段,發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制方面存在的一些不足,公司計(jì)劃在 2011 年針對(duì)這些問(wèn)題加以改進(jìn),具體問(wèn)題如下:

  1、目前所使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足公司日常經(jīng)營(yíng)和管理需求,公司于2010 年購(gòu)買(mǎi)了新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并進(jìn)行應(yīng)用開(kāi)發(fā),目前開(kāi)發(fā)工作已基本完成,進(jìn)入試運(yùn)行階段,預(yù)計(jì) 2011 年可完全替代原有系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)更新后,將大大提高公司的財(cái)務(wù)工作效率,提升公司的財(cái)務(wù)控制能力。

  2、2010 年內(nèi)審部對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),公司各產(chǎn)品線(xiàn)與客戶(hù)簽訂的銷(xiāo)售合同格式多樣,且沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式,給公司經(jīng)營(yíng)造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。公司發(fā)現(xiàn)該問(wèn)題后,已將相關(guān)情況反饋給各個(gè)部門(mén),并召開(kāi)了多次會(huì)議,在聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí),力爭(zhēng)將在 2011 年形成公司統(tǒng)一的銷(xiāo)售合同簽訂及管理規(guī)范,并貫徹執(zhí)行下去。另外隨著公司業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,難免會(huì)出現(xiàn)一些內(nèi)部控制方面的不足,公司的發(fā)展與管理的不斷深化,也會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制體系提出更高的要求。公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制體系以適應(yīng)國(guó)家法律法規(guī)的要求和公司不斷發(fā)展的需要,確保公司在規(guī)范的體制下持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,為此公司將在以下幾方面

  完善內(nèi)部控制體系:

  1、不斷學(xué)習(xí)國(guó)家監(jiān)管部門(mén)出臺(tái)的各項(xiàng)文件、法律、法規(guī),及時(shí)根據(jù)出臺(tái)的法律、法規(guī)的要求完善公司制定的內(nèi)部控制體系。

  2、在各職能部門(mén)中不斷宣傳學(xué)習(xí)內(nèi)部控制體系,以保證內(nèi)部控制體系得到有效執(zhí)行。

  3、充分發(fā)揮內(nèi)審部的監(jiān)督職能,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度。

  五、公司內(nèi)部控制情況的自我評(píng)價(jià)

  公司建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,能夠符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求,能夠適應(yīng)公司的管理需要,各項(xiàng)內(nèi)部控制制度均得到了有效實(shí)施,達(dá)到了控制和防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的目的、保護(hù)了投資者的合法權(quán)益,能夠促使公司健康、穩(wěn)定地發(fā)展。隨著國(guó)家改革的不斷深入,各項(xiàng)法律、法規(guī)的不斷完善,公司制定的內(nèi)部控制體系也會(huì)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,使其適應(yīng)公司日益發(fā)展的管理需要,符合國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī)制度的要求。綜上,公司認(rèn)為根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定,本公司內(nèi)部控制于 2010 年 12 月 31 日在所有重大方面是有效的。

  深圳市華測(cè)檢測(cè)技術(shù)股份有限公司

  2010 年 3 月 25 日

 
標(biāo)簽: 華測(cè)檢測(cè)
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