小代君說

隨著地方高校對科研和實踐教學(xué)的重視,各類實驗室不斷增加,地方高校對實驗室管理的要求逐漸提高。通過實驗室管理信息化建設(shè),實現(xiàn)實驗室科學(xué)、高效的管理,對推進地方高校實驗室的建設(shè)和發(fā)展尤為重要。對地方高校實驗室安全教育系統(tǒng)、門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)、危險化學(xué)品管理系統(tǒng)等系統(tǒng)平臺進行分析,為地方高校實驗室管理信息化建設(shè)提供參考意見。
地方高校實驗室管理信息化建設(shè)的必要性
由于進入實驗室科研、學(xué)習(xí)的人數(shù)逐年增長,實驗室安全管理已經(jīng)成為地方高校安全管理的重要工作。但仍然存在由于校區(qū)相對分散、各實驗室相對獨立,導(dǎo)致部分大型儀器利用率不高以及實驗室基本情況和危險化學(xué)品使用情況無法實時掌握的現(xiàn)象。雖然地方高校逐漸重視實驗室安全教育,但大部分采用實驗室安全資料學(xué)習(xí)、安全教育講座等形式,學(xué)生互動性不強,教育效果不理想。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,實驗室管理模式逐步向信息化、高效化轉(zhuǎn)變。各地方高校逐漸認識到實驗室信息化管理的重要性,通過自主研發(fā)或協(xié)同專業(yè)公司共建,建立了實驗室信息化管理平臺,在實驗室資源利用和教學(xué)科研方面已經(jīng)取得了較好的成效。例如,實驗室信息化平臺中實驗室門禁系統(tǒng)能夠?qū)M出實驗室的人員進行嚴(yán)格審核;實驗室管理人員通過實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r掌握實驗室基本情況,對安全隱患及時預(yù)警;實驗室大型儀器共享平臺的建設(shè)能夠提升大型儀器設(shè)備的使用效率;實驗室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)為師生提供良好的學(xué)習(xí)平臺等。因此高校實驗室信息化平臺的建設(shè)在科學(xué)管理和人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要的作用。
地方高校實驗室信息化平臺的建設(shè)
2.1 實驗室管理網(wǎng)站的建設(shè)
實驗室網(wǎng)站管理是實驗室信息化建設(shè)的重要組成部分,實驗室網(wǎng)站是實驗室發(fā)布信息的重要窗口,是實驗室管理和服務(wù)教學(xué)科研的重要場所。實驗室管理網(wǎng)站包括部門概況、規(guī)章制度、服務(wù)指南、信息發(fā)布、教育培訓(xùn)、大型儀器共享等模塊。實驗室管理門戶網(wǎng)站的建設(shè)加強了實驗室管理部門與在校師生的聯(lián)系,師生通過門戶網(wǎng)站能快速登錄教育培訓(xùn)系統(tǒng)、大型儀器共享系統(tǒng)和危險化學(xué)品管理系統(tǒng)等,通過網(wǎng)站能夠了解實驗室管理規(guī)章制度和安全手冊,獲取實驗室最新通知。實驗室管理網(wǎng)站的建設(shè)有效地提升了實驗室管理工作效率,為實驗室教學(xué)和科研提供了良好的服務(wù)平臺。
2.2 實驗室安全教育系統(tǒng)的建設(shè)
實驗室安全教育是地方高校實驗室安全管理的重要環(huán)節(jié)。參加培訓(xùn)的師生通過培訓(xùn)賬號進入實驗室安全教育系統(tǒng)。安全教育通過專業(yè)教師線上授課、培訓(xùn)人員在線學(xué)習(xí)等形式進行。實驗室安全教育課程分為通識類課程和專業(yè)類課程,通識類課程包括實驗室水電安全、消防安全、個人防護等,專業(yè)類課程包括化學(xué)類、生物類、機械類、電氣類等。實驗室安全培訓(xùn)課程存儲在數(shù)據(jù)庫中,培訓(xùn)人員可以反復(fù)觀看錄播視頻,對實驗室安全知識點進行充分學(xué)習(xí)。不同專業(yè)的培訓(xùn)人員在完成實驗室安全通識課程的學(xué)習(xí)后,根據(jù)所學(xué)專業(yè)選修對應(yīng)的實驗室安全專業(yè)課程,完成足夠的課程學(xué)時方可進入考試系統(tǒng)進行測試。同時系統(tǒng)設(shè)有自測和線上互動的模塊,培訓(xùn)人員可通過自測練習(xí),獲悉知識點的掌握情況,通過線上互動,提升學(xué)習(xí)樂趣,促進學(xué)習(xí)交流。
實驗室安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)的建設(shè)提高了師生的安全意識,強化了師生對實驗室基本安全規(guī)則及相關(guān)法律、法規(guī)的理解,使師生具備安全基本知識,掌握安全基本技能、對實驗存在的安全風(fēng)險和安全隱患具有一定的識別、評估和管控能力。通過對實驗室安全教育系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè),實現(xiàn)了在校師生線上培訓(xùn)教育,提升了師生安全責(zé)任意識,牢固樹立了“以人為本,安全第一”的理念,使師生充分認識了實驗室安全的重要性。
2.3 實驗室門禁及視頻監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)
實驗室門禁系統(tǒng)的使用加強了地方高校對實驗室進出人員的管理。進入實驗室的人員需獲得門禁權(quán)限,通過人臉識別、刷卡等方式進入實驗室。在實驗過程中如有操作違規(guī)現(xiàn)象,立即禁用權(quán)限,待考核通過后方可再次進入實驗室。實驗室視頻監(jiān)控系統(tǒng)是一種防范能力較強的綜合系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實時記錄現(xiàn)場情況,管理人員通過監(jiān)控系統(tǒng)查看實驗室人員操作情況,對實驗安全隱患及時預(yù)警,保護實驗室人員的人身安全和健康,減少事故造成的人身傷害和財產(chǎn)損失。
2.4 危險化學(xué)品管理系統(tǒng)的建設(shè)
危險化學(xué)品管理包括采購、入庫、使用、處置等流程。實驗過程中如需購買危險化學(xué)品,需提前在系統(tǒng)中對所需危險化學(xué)品種類、數(shù)量、規(guī)格等信息進行申報,由實驗室管理部門審批,公安部門備案,最后由學(xué)校進行統(tǒng)一采購。危險化學(xué)品實行雙人雙鎖管理,入庫、使用、歸還具有完整的記錄。危險化學(xué)品管理系統(tǒng)可以隨時查看危險化學(xué)品的存量、使用流程等信息,對危險化學(xué)品進行全流程管理。危險化學(xué)品管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對危險化學(xué)品實時動態(tài)監(jiān)管,在節(jié)約人力成本的同時提升了管理效率。
2.5 實驗室大型儀器共享平臺的建設(shè)
目前,地方高校實驗室大型儀器設(shè)備的投入力度逐步加大,大型儀器設(shè)備的增加為各地方高校的教學(xué)科研工作提供了有力支撐,為地方高校增強科技創(chuàng)新能力和提高科研水平提供了重要保障。大型儀器共享采用預(yù)約方式進行,需要使用儀器的人員在平臺上提交儀器使用申請,包括使用儀器的名稱、型號、使用時間等信息,由平臺管理人員審核通過,經(jīng)儀器使用培訓(xùn)后方可使用。通過大型儀器共享平臺教學(xué),科研人員能夠充分利用共享資源。系統(tǒng)平臺能夠?qū)Υ笮蛢x器的開機時長、預(yù)約次數(shù)、測試樣品數(shù)、保養(yǎng)時長、維修成本等進行分類統(tǒng)計,自動生成大型儀器管理臺賬,在提升大型儀器設(shè)備使用效率的同時為儀器的運行和維保提供重要依據(jù)。
結(jié)語
實驗室規(guī)范化、高效化管理離不開實驗室信息化平臺的建設(shè)。實驗室信息化平臺的建設(shè)促進了地方高校實驗室管理水平的提升,是地方高校實驗室管理的重要組成部分。因此,加強實驗室信息化建設(shè)對提高地方高校實驗室管理水平以及提升地方高校教學(xué)、科研水平具有重要意義。