正文:在這里,實驗室建設(shè)規(guī)劃方案包括申請前與申請后兩種情況。
申請前主要針對于實驗室建設(shè)的申請與初步規(guī)劃方案。涉及的內(nèi)容不易過多,概況闡述即可,讓高層有個概念就好。實施細節(jié),批準后再進行細化、充分考慮。申請審核、批準后,具體實施建設(shè)方案。這方面涉及的內(nèi)容、條款、資源、物力、財力、分項目等等等項目要復(fù)雜的多、專業(yè)的多。
我們只拿第一種情況舉例來說,也就是最基礎(chǔ)的一步,申請方案。首先,大家要意識到一點,高層最缺少的是什么?對!是時間。
所以我們要抓緊這一個關(guān)鍵點,建設(shè)規(guī)范方案不要冗長,更不要廢話連篇。要直接了當,開門見山。當然,不能是禿山,還要有一些風(fēng)景點綴。我們的報告的最基本的編寫原則就是:用最精煉的語言,表示最重要的事情。
在這里實驗室建設(shè)方案的骨架,我為大家提供一個思路工具:6W3H。
即:
What——事件
Why——目的
When——時間
Where——地點
Who——對象
Which——根據(jù)前面5個W,做出各種備選方案
How——如何做
How Many ——數(shù)量
HowMuch——費用
(不分先后順序)
通過6W3H,我們就可以寫出思路清晰、目的明確的實驗室建設(shè)規(guī)劃方案。
1. what
首先要明確你向高層申請的事件是什么?事件的性質(zhì)是什么?事件的規(guī)模是什么?
依次回答:建立實驗室;力學(xué)試驗室(醫(yī)藥、玩具等等);實驗室的性質(zhì)是內(nèi)部(第三方)實驗室。實驗室的基本規(guī)模是多少平方米、幾個課題、幾個科室、人員機構(gòu)圖等最基本的建設(shè)規(guī)劃。
效果:這樣會使高層腦中有一個實驗室的基本輪廓。讓其了解自己花錢換來的是什么。
2. Why
建設(shè)實驗室的目的:
這個可以說是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問題點,為什么要建立實驗室,拿它做什么?建立后有什么收益。
針對這個問題,大家一定要抓住主題,不能跑偏。同時也不能急于求成,避重就輕。
針對于實驗室,大家都知道,就是做試驗。做試驗是為了什么?為了對檢測樣品進行質(zhì)量檢驗。進行質(zhì)量檢驗的目的是判斷是否符合標準要求、性能指標。合格就放行、不合格就扣留。而樣品是用于生產(chǎn)各個流程。所以試驗最終的目的就是質(zhì)量管控。
實驗室能夠判定樣品的好壞,樣品的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量與企業(yè)的知名度與信譽度。
企業(yè)的知名度與信譽度,直接關(guān)系到公司收益與員工福利。從上面的分析可以看出在分析過程中,我們可以看出建立實驗室的目的有多種,那么在匯報時先匯報哪項。這跟企業(yè)的大小、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展觀、人生觀、價值觀、世界觀不同而不同。但是我們可以從一個中庸的概念來引出其他目的,這個中庸的目的就是:質(zhì)量管控。
3. When
時間是比不可少的。實驗室建設(shè)的周期過長,會導(dǎo)致資金消耗增多。在保證安全、質(zhì)量的前提下,將整個實驗室建設(shè)的時間進行細化進行匯報。將匯報的建設(shè)總時間進行細分匯報。
如:地基建設(shè)花費時間;
實驗室主體構(gòu)架建設(shè)花費時間;
實驗室裝修時間;
實驗室試運行時間;
實驗室正式啟用時間。
都要包含進去。
效果:能夠使領(lǐng)導(dǎo)清晰了解實驗室建設(shè)整個過程,針對于各個環(huán)節(jié)時間作出修改與意見。在這里要提醒大家的是,時間節(jié)點。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注工程結(jié)束的時間往往高于工程開始時間,所以在規(guī)劃報告中一定要將時間節(jié)點給予明確。
4. Where——地點
就是實驗室建設(shè)的選址,實驗室在哪建設(shè),建筑面積是多少。這個在規(guī)劃方案中實事求是匯報就好,可以加入一些,地位概況的分析。也就是:實驗室建設(shè)地址的優(yōu)缺點。針對于實驗室建設(shè)的地點還有很多的講究,在這里不做詳細的分析。在以后的作品中進行闡述與體現(xiàn)。
效果:讓領(lǐng)導(dǎo)進行決策,決定選址是否合理、科學(xué)??梢约皶r提出自己的建議,進行整改。
5. Who
這里的“Who”范圍較廣,這里的人物包括了運行了整個工程的人物,規(guī)劃人、負責(zé)人、具體操作人、監(jiān)督人、采購人、操作人、維修人等等。各個項目的人員現(xiàn)有階段的人數(shù)、未來發(fā)展幾年達到的人數(shù)都要進行概括闡述。
效果:讓領(lǐng)導(dǎo)了解實驗室的規(guī)模,各類人員人數(shù)是否合理,前期提出問題,及時進行整改,方便后期人員招聘工作。避免人員招聘錯誤,事倍功半。
6.Which:
在“6W3H”思路的含義為:備選方案。
備選方案的優(yōu)點就在于:第一方案中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,能夠及時整改,
避免的損失、失誤的擴大化以及選擇的多樣化。
舉個小例子:
參加會議需從A點到B點,需要可以乘坐1路、3路汽車。1路較直接,省時間、省路途。3路繞遠。
參加方案:主方案:
乘坐1路直達。
副方案:
1.乘坐3路到達;
2.大的到達。
我們所說的副方案就是備選方案。主要用意就是在于,在主方案出現(xiàn)異常,我們提前做出的風(fēng)險評估。
建設(shè)實驗室也是一樣,主方案中,萬一出現(xiàn)異常,如何應(yīng)對?是否由于一個方案失誤,導(dǎo)致全盤工作停滯,如果是,這樣的代價太大。在每個環(huán)節(jié)、每個步驟,都要進行風(fēng)險評估與應(yīng)對方案的準備。
效果:當領(lǐng)導(dǎo)提出各類異常時,應(yīng)有及時的措施與方案進行挽救。做到“兵來將擋,水來土掩”。對于這樣的匯報與思路,領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡與支持?
7. How
“如何做”
這里需要闡述的就是具體的實施過程與實施方式了。
實驗室基礎(chǔ)設(shè)施如何動工?樓體的建筑、實驗室的裝修的、實驗室的布局、實驗室儀器的采購、實驗室儀器的操作如何進行,這些都要進行簡單的概述,如何去運作。
例如:實驗室樓體由哪個建筑公司(附表建筑公司資質(zhì))進行承辦?其他項目同上。
8.How Many
這里,我把它理解為“數(shù)量”。這個量也很重要。這個“數(shù)量”直接與成本掛鉤。匯報過程中,領(lǐng)導(dǎo)是比較關(guān)注的。實驗室分為幾層、每層有幾個房間、整個實驗室分為幾個科室、每個科室分為幾部分、每部分人員是多少、儀器室是幾臺等等,涉及的方面,廣而雜。這里就需要把握一個重要。將主要因素多進行描述,次要因素一帶而過就好,微不足道的無需體現(xiàn),在后期申請批準下來,再進行細分、描述。
9. How Much
這個是重中之重。錢的問題!
這里不僅要重點說,而且要實事求是的說。
實驗室建筑費用;
實驗室裝修費用;
實驗室儀器費用;
實驗室運行消耗費用(水、電、氣)等等。
這一點,大家都很好理解,不做太多描述。
在這里需要強調(diào)一點的是,這里的費用不僅包括消耗費用,還要將受益費用放進去。
建設(shè)實驗室收入的主要途徑可為了:
1.實驗室檢測收益(檢測外部委托試驗)。
2.節(jié)省委外檢測費用。
結(jié)語
實驗室建設(shè)是一個龐大、復(fù)雜的工程。實驗室建設(shè)的申請、規(guī)劃與具體企業(yè)各不相同,領(lǐng)導(dǎo)的觀念與支持也占據(jù)重要地位。希望“6W3H”思路能給您帶來意想不到的收獲。