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這5個方法讓你工作起來比別人聰明

   2025-05-17 每天學(xué)點管理學(xué)336

今天,我們應(yīng)該追求的是更聰明地工作,而不是更努力工作,辛苦拼命,卻不見得有成果。有過多次創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的侯克(Faisal Hoque),在快速企業(yè)雜志(Fast Company)網(wǎng)站上指出,透過以下五個方法,可以聰明工作:


1、評估每一樣需要做的事情


一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。


至于要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標(biāo)準(zhǔn)為:一,仔細(xì)檢視公司策略與執(zhí)行方法;二,分析你的工作對你自己、團(tuán)隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執(zhí)行的能力,把重點放在自己握有的資源上。


2、限制短期目標(biāo)的數(shù)量


有了長期目標(biāo)當(dāng)指引,需要把大目標(biāo)切分成小目標(biāo)。例如,長期目標(biāo)是五年要達(dá)成,那么每年需要先達(dá)成哪些小目標(biāo),最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標(biāo)。如此一來,時間精力被淹沒,容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標(biāo)都能有成果,必須仔細(xì)篩選限制短期目標(biāo)的數(shù)量。


3、找出自己的工作循環(huán)


人的身體有自然循環(huán)。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當(dāng)中也有某些時間生產(chǎn)力高,某些則低。


找出自己的生產(chǎn)力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,盡可能不要安排例行性工作。


4、創(chuàng)造、修正、再次運用、成為自然而然的習(xí)慣


以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然后不斷重復(fù)執(zhí)行,提高工作效率。


5、強(qiáng)化自己的意志力


美國心理學(xué)家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意志力有三個面向,分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。


了解三者之間的差別,是成功達(dá)到工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達(dá)到目標(biāo)的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習(xí)慣都需要徹底戒除。


最后,在“我想要”的意志力方面,指的是記得最終的目標(biāo),以及你之所以做手上正在做的事情的原因,幫助自己保持專注,強(qiáng)化紀(jì)律。


 
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