如何充分挖掘資源，對實驗室的有限資源進行更合理、更有效的利用，促進實驗室的良好發(fā)展，使大型儀器設備在科研以及人才培養(yǎng)中發(fā)揮更有力的支撐作用成了各大科研實驗室的難題。

 

 

 

北京三維天地科技股份有限公司作為國內知名的檢驗檢測信息化管理領域軟件服務商，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關軟件產品與服務，在科研實驗室信息化管理領域具有豐富的技術與經驗積累。

 

為解決以上問題，三維天地自主研發(fā)出三維天地儀器預約共享平臺，該平臺以“以人為本、智慧服務、開放融合、協(xié)調創(chuàng)新”為設計原則，基于移動應用、物聯(lián)網和開放技術架構建設，在管理創(chuàng)新的基礎上，為科研實驗室大型儀器設備預約共享提供整體技術解決方案。

 

信息化預約共享平臺的建設，可最大限度提高實驗室大型儀器的利用率，解決實驗室儀器設備使用率低、內部管理不規(guī)范、缺乏數(shù)據(jù)分析等問題。

 

三維天地儀器預約共享平臺主要功能包括門戶平臺建設、儀器管理、儀器預約管理、體系運行管理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、移動辦公等模塊。

 

一、門戶平臺

 

門戶平臺的建設以用戶為中心，以為客戶服務為導向，為不同用戶提供個性化服務以及智能搜索、功能導航功能。

 

用戶可在門戶首頁進行用戶注冊、登錄，并瀏覽網頁的各類信息入口，查詢平臺的信息簡介、儀器設備信息、實驗室規(guī)章制度、收費標準、儀器預約使用記錄以及儀器設備的實時狀態(tài)，對需要使用的儀器設備進行在線預約或者在線咨詢。

 

 

 

儀器信息查看

 

二、儀器管理

 

儀器管理模塊主要是對實驗室內部的管理，包括儀器管理單位、規(guī)章制度、科研儀器管理等，實現(xiàn)對科研實驗室所有科研儀器的統(tǒng)一化管理，記錄儀器設備的基本信息、管理單位信息、儀器使用信息等。

 

 

 

 儀器檔案管理

 

三、儀器預約管理

 

儀器預約管理模塊是三維天地儀器預約共享平臺的建設核心，可根據(jù)實驗室的實際應用需求設計預約流程，如預約登記、預約審核、合同/委托書管理、分析檢測、收費管理等流程管理。平臺支持外部客戶、內部人員進行使用預約、送樣預約等多種預約形式，提供委托測試、自行操作等服務方式，客戶可自行選擇儀器空閑時間進行預約。

 

預約申請?zhí)峤缓?，需要對預約進行狀態(tài)確認和審核，審核流程可由客戶自定義設置；審核通過后，系統(tǒng)可自動生成合同/委托書，用戶可選擇收費標準，進行合同確認；在進行分析檢測時，系統(tǒng)會記錄儀器服務的時間、使用狀態(tài)，記錄用戶的實際使用時間和使用情況；收費模塊可根據(jù)用戶的不同需求，提供靈活的收費標準、收費規(guī)則，收費流程可自定義設置。

 

 

 

 儀器使用時段預約

 

四、體系運行管理

 

為保證實驗室儀器預約業(yè)務的正常開展，提高預約業(yè)務的運行效率、降低運行成本，三維天地儀器預約共享平臺可提供體系運行管理功能，對實驗室儀器設備采購、驗收、檢定校準、維修、報廢、質量監(jiān)督等進行統(tǒng)一信息化管理，保證實驗室業(yè)務的順利開展。

 

 

 

質量監(jiān)督計劃

 

五、查詢統(tǒng)計

 

三維天地儀器預約共享平臺提供數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析功能，可實現(xiàn)儀器設備的基本信息、使用信息、預約記錄以及個人預約進度的在線實時查詢和實驗室所有儀器設備的預約情況、實時情況、累計使用時長等統(tǒng)計分析，方便用戶隨時關注實驗室儀器設備信息以及為管理人員提供數(shù)據(jù)分析決策，為大型儀器設備的運行、維護、服務水平等狀況考評提供真實有力的依據(jù)。

 

 

 

儀器使用情況統(tǒng)計

 

六、移動辦公

 

三維天地移動辦公包括移動APP和微信平臺的建設。移動APP主要針對實驗室的內部管理，可實現(xiàn)業(yè)務的在線審批、消息提醒、數(shù)據(jù)查詢、文件預覽、二維碼掃描等功能；微信平臺主要針對外部的業(yè)務需求，如業(yè)務咨詢、業(yè)務預約、信息查詢、進度查詢、服務評價等，為客戶提供便捷化服務。

 

三維天地儀器預約共享平臺的應用，可幫助科研實驗室提升整體管理水平，實現(xiàn)大型儀器設備預約共享的信息化、流程化、標準化管理；可規(guī)范儀器預約流程，提高業(yè)務的辦理效率和服務水平，解決目前大型儀器設備使用率低的問題；還能提升實驗室的經濟效益，促進儀器設備價值的最大化利用。