在中山大學附屬腫瘤醫(yī)院實驗部的一實驗室里,實驗人員打開銳競科研試劑耗材采購平臺,通過搜索、比價鎖定所要購買的細胞刮刀、一次性微量吸頭,點擊采購申請后,等待負責人審批,全程公開透明、無紙化、數(shù)據(jù)化。
“我們醫(yī)院里95%以上的實驗材料采購都是此平臺完成的,有效降低了采購成本, 且能實時監(jiān)管科研經(jīng)費的使用情況。”中山大學附屬腫瘤醫(yī)院實驗研究部辦公室主任張志斌告訴記者,從2015年6月到今年6月,醫(yī)院在平臺上成交的總額達到1.3億元,2016年科研經(jīng)費使用效率較上一年提高了19.6%。
研發(fā)這款平臺的是中山大學生命科學學院任間教授。這位一線的科研人員,長期與實驗打交道,采購科研用試劑遇到的問題一直讓他煩心不已。
“由于信息不對稱,供應商雇傭推銷人員進行銷售,層層加價造成價格虛高,甚至同一層樓、隔壁兩個實驗室購買同一種試劑的價格都相差巨大。”令他最為生氣的是,科研人員由于無法鑒別供應商資質(zhì),收到假貨、水貨也不是新鮮事,“辛辛苦苦做了大半年的實驗,最后卻因買到假試劑導致實驗全部毀掉”。
國外購買科研用試劑都通過電商平臺進行采購,可在國內(nèi)還沒有。任間心想,不如自己動手做一個平臺來解決科研人員的需求。他畢業(yè)于中國科學技術(shù)大學,學物理,研發(fā)過天文計算軟件,研發(fā)一個平臺對他來說,技術(shù)并不是問題。
有了構(gòu)想后,任間花了半年時間研發(fā)出此平臺原型。平臺前端采用類似于淘寶的模式,供應商入駐免費,但須經(jīng)過嚴格的資質(zhì)審查;后端根據(jù)科研機構(gòu)管理特點設計了多級審批與監(jiān)管機制,將以往科研經(jīng)費管理“事后審計,出現(xiàn)問題追責”模式改變?yōu)榻?jīng)費使用全過程曬在陽光下,避免科研腐敗。
張志斌說,科研實驗需要用到大量的試劑耗材,可其采購因品種雜、單次采購量低、采購頻次高等特點成為科研管理部門監(jiān)管的薄弱環(huán)節(jié)。自中央八項規(guī)定出臺之后, 腫瘤醫(yī)院和全國其他醫(yī)院、高校院所一樣迫切需要實現(xiàn)對試劑耗材采購規(guī)范化管理。2014年,醫(yī)院把其從信息部調(diào)到實驗部,希望他能找出解決方法。他花了半年時間進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)實驗室用戶希望能通過透明的比價購買到物美價廉的試劑耗材,醫(yī)院管理層包括實驗室負責人則要求能有效監(jiān)管采購過程,掌握每一筆經(jīng)費的去向。“這個平臺給了我很大的啟發(fā)性。”
于是,雙方一拍即合。根據(jù)腫瘤醫(yī)院的需求,任間在原平臺基礎(chǔ)上優(yōu)化使用功能。其中讓張志斌最為點贊的是,通過大數(shù)據(jù)分析,可了解到各科研課題組的研究側(cè)重點,進而撮合他們共同申報課題,發(fā)揮各自優(yōu)勢,實現(xiàn)團隊強強聯(lián)合、優(yōu)勢互補。
2015年,該平臺在腫瘤醫(yī)院正式上線。運行兩年來,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。2017年3月,中央紀委和衛(wèi)計委聯(lián)合巡視組巡視醫(yī)院時稱“這種模式代表了未來的發(fā)展方向,希望好好的推廣和探索”。
目前,銳競采購平臺入駐的供應商超1200家,上線的商品品類超100萬,基本能滿足98%的科研需求,平臺還提供包括測序、病毒包裹、動物模型、細胞表達、工藝開發(fā)定制等服務類產(chǎn)品。以中山大學附屬腫瘤醫(yī)院、中山大學孫逸仙紀念醫(yī)院、中山大學附屬第三醫(yī)院、廣東工業(yè)大學、浙江省腫瘤醫(yī)院、中山大學中山眼科中心、廣州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院、中山大學生命科學學院等10多家醫(yī)院、高校已使用該平臺采購了超2億元的科研類試劑耗材。使用單位有效地降低了試劑耗材采購成本,同時實現(xiàn)了對采購流程的實時監(jiān)管。
此前,《Nature》雜志曾經(jīng)發(fā)布過一篇調(diào)查報告,名為《中國科學家與假冒試劑的秘密戰(zhàn)爭》。這篇報告揭露了中國市場上十分猖獗的假冒試劑產(chǎn)業(yè),為廣大科研人員伸張正義。雖然目前徹底制裁這些假冒試劑制造者還是一件困難的事,但是科學家們在試劑采購上動足了腦筋,利用對采購平臺的監(jiān)管避免科研經(jīng)費腐敗,也避免購買到偽劣試劑。