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實驗室儀器設(shè)備驗收工作流程

   2017-08-17 現(xiàn)代實驗室裝備網(wǎng)1693
核心提示:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校各項改革的深入,高校儀器設(shè)備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化,儀器驗收前你要做哪些準備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!
 

儀器設(shè)備在科研過程中的重要地位不言而喻,各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設(shè)備的采購。儀器設(shè)備驗收是科研院所固定資產(chǎn)管理、建設(shè)工作中連接設(shè)備采購和設(shè)備使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校各項改革的深入,高校儀器設(shè)備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化,儀器驗收前你要做哪些準備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!


1.儀器 設(shè)備驗收前準備到貨與接收

儀器設(shè)備到貨后,實驗室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

對精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求,做好試機條件的準備工作。在搬運至實驗室指定位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運過程中發(fā)生意外事故。

2.內(nèi)外包裝檢查:

包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。

3.開箱檢查 :

( 1 )查看設(shè)備的標識:

制造廠商;

產(chǎn)品名稱;

產(chǎn)品型號或標記;

主要技術(shù)參數(shù);

額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);

商品出廠日期與編號;

商標標注;

( 2 )檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全:

產(chǎn)品合格證;

產(chǎn)品使用說明書;

裝箱單;

保修卡;

其他有關(guān)技術(shù)資料。

( 3 ) 檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場工作,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。

驗收與初檢

1. 數(shù)量驗收 :

(1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)

(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如,儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。

2. 質(zhì)量驗收

(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試和試機。

(2)對照儀器說明書,認真進行各項技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

(3)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

儀器設(shè)備安裝調(diào)試

1. 到貨一期設(shè)備安裝由實驗室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。

2. 設(shè)備安裝完畢,項目負責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對儀器設(shè)備各項功能及指標進行實驗和檢查,檢查其性能指標是否與說明書相符,是否達到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。

3. 在對設(shè)備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。 

 

小結(jié)

 

儀器設(shè)備到貨后,一臺儀器設(shè)備包括其各種配件,可能會有多個包裝箱,在接受檢驗時,每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù),每個包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》,以備查閱。

 


 

 
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