各參展商、參展單位：

北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會（以下簡稱“BCEIA”)，1985年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開，每兩年舉辦一屆，歷經(jīng)三十年的發(fā)展和培育，現(xiàn)已成為國內(nèi)分析測試領(lǐng)域?qū)I(yè)化程度最高，知名度最高的盛會。為促進我國分析測試技術(shù)交流，推動分析科學(xué)和儀器制造技術(shù)的發(fā)展起了重要作用。

為使展商進一步了解BCEIA2017籌備情況辦好本屆展會，主辦方中國分析測試協(xié)會分別在北京和上海地區(qū)舉辦了BCEIA2017展前服務(wù)說明會，征詢到各參展商、單位對BCEIA的意見和建議。主辦方對展覽會服務(wù)進行了調(diào)整和優(yōu)化，并提供更多創(chuàng)新服務(wù)供展商選擇。

 

一、會議內(nèi)容（相關(guān)PPT可登錄展商后臺表?下載）：

1、BCEIA歷史回顧

2、BCEIA2017學(xué)術(shù)報告會籌備情況及征文介紹

3、BCEIA2017展覽會籌備情況及綜合服務(wù)措施

4、介紹BCEIA2017宣傳工作及觀眾組織計劃

5、介紹BCEIA2017應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)

6、介紹BCEIA2017消防安全措施及相關(guān)注意事項

7、 BCEIA2017主場搭建服務(wù)（北京華毅東方展覽有限公司）

8、BCEIA2017主場運輸服務(wù)（金怡國際展運有限公司）

9、推介BCEIA2017展會廣告服務(wù)

 

二、BCEIA2017服務(wù)調(diào)整及注意事項

1、現(xiàn)場搭建及布展

A、為緩解各參展搭建商的特裝展臺搭建壓力，10月8日布展時間延長到21點,10月9日標(biāo)準(zhǔn)展位布展時間到17點半。

B、為保障展會現(xiàn)場良好的洽談環(huán)境，禁止使用揚聲設(shè)備，音像設(shè)備請調(diào)至靜音。

C、為提高展會現(xiàn)場安全，禁止搭建二層展臺。

2、消防安全

按照消防安全及展商服務(wù)手冊要求，展館通道內(nèi)不能擺放易拉寶，不能發(fā)放宣傳品，不能安排人偶或者組隊巡行等影響消防疏散的行為。上述活動只能在展臺內(nèi)進行。

3、知識產(chǎn)權(quán)保護

為加強展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護，維護會展業(yè)秩序，推動會展業(yè)的健康發(fā)展，避免產(chǎn)生不必要的損失和紛爭，請詳細閱讀《展商服務(wù)手冊》中，附件6《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》，并按需求登錄展商后臺填寫表5中，產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)信息。

4、車證辦理

地下停車場限高1.8米，收費可以按小時收費，也可以按照展期收費。辦理展期停車證，請去地下一層展館現(xiàn)場施工服務(wù)處辦理，目前價格是100元一張一個展期。大型貨車在展館后貨門或展館序廳北京華毅東方展覽有限公司車證辦理處，具體費用請到現(xiàn)場咨詢。

5、展品運輸

A、關(guān)于運輸

由于本屆BCEIA2017展會為十一國慶節(jié)后舉辦，請各參展商特別注意，提前安排好運輸時間。

國際展品：海外展品到逹北京 (海運及空運)  展品文件及到貨日期 (北京)

國內(nèi)展品：展品運至北京到貨日期:     

(展品早于集貨日期前到達, 將會產(chǎn)生倉儲費用)

B、關(guān)于倉儲

1）存放在國會指定倉儲區(qū)，倉儲區(qū)不大，露天部分使用防雨布覆蓋。

2）展品于10月8-9日布展期間到達倉庫無保存費用。

3）展館國慶期間放假，10月1日至7日不能收貨。

4）展品于9月30日前到達，保存費為20元每天每立方。

5）展會期間的空箱保管費用為整個展期80元每立方。

 

三、加強BCEIA傳宣力度，主辦方組織專業(yè)參會觀眾

1、BCEIA2017直通車活動

A、租用車輛開通“BCEIA直通車，受邀單位組織參觀人員不少于15人并完成觀眾預(yù)注冊后，即可免費乘坐主辦方安排的車輛直達BCEIA現(xiàn)場，乘車地點限北京五環(huán)內(nèi)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

B、主要來源包含協(xié)會會員單位、歷史觀眾的擴邀、展商邀約推薦客戶、高校在校生（展商工作人員不在乘車服務(wù)范圍內(nèi)）。

C、召開組織專業(yè)觀眾的會議：

1）6月21日召開北京地區(qū)會員大會

2）7月13日在貴陽召開第二十一次全國分析測試中心主任及地方測試協(xié)會負責(zé)人會議

3）7月20-22日在鞍山召開第六屆青年學(xué)術(shù)委員會第三次全體委員大會暨學(xué)術(shù)交流會

2、微信、網(wǎng)站、儀器匯APP多平臺推廣

3、組織行業(yè)媒體協(xié)助宣傳報道（9家境內(nèi)知名媒體2家境外權(quán)威期刊）

 

四、新增服務(wù)

1、為滿足展會期間參會人員住宿保障，可登錄BCEIA官網(wǎng)在線預(yù)定推薦酒店（3-5星級11家酒店），會議期間均安排免費班車。詳情登錄網(wǎng)址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、協(xié)助對展商舉辦的特色活動進行宣傳引導(dǎo)

請各參展單位在線提交BCEIA現(xiàn)場舉辦的活動信息，如：新產(chǎn)品發(fā)布會、客戶交流座談會、論壇報告、企業(yè)周年慶、沙龍活動等，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、微信、儀器匯APP、網(wǎng)站等多樣化宣傳服務(wù)

對展商免費開放以上信息化宣傳渠道，協(xié)助展商做宣傳引導(dǎo), 詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

4、協(xié)助展商邀請客戶或行業(yè)貴賓

邀請貴賓或?qū)I(yè)客戶到場參觀，協(xié)助展商發(fā)放帶有主辦方蓋章的邀請函、會議通知、邀請票、電話邀請等服務(wù)，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

 

五、其他注意事項及服務(wù)

1、學(xué)術(shù)報告會、同期會議、論壇

學(xué)術(shù)報告會大會報告和分會報告語言為英文，同期會議及論壇語言為中文。BCEIA2017預(yù)注冊觀眾，憑現(xiàn)場打印胸卡免費聽會，但不保證都有座位,預(yù)注冊網(wǎng)址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣傳文征集

參展商可在BCEIA微信公眾號上投放軟文，提供的文章由主辦方篩選、審核并進行二次編輯后，會正式投放在BCEIA微信公眾號中，活動目前免費，詳情聯(lián)系主辦方洽淡。

3、BCEIA2017金獎、新產(chǎn)品申報

詳情登錄BCEIA官網(wǎng)申報，截止日：2017年6月30日

4、學(xué)術(shù)報告會征文投稿

請登錄學(xué)術(shù)報告會網(wǎng)站進行投稿，征文截止時間2017年7月30日。網(wǎng)址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活動

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企業(yè)管理中心《現(xiàn)場舉辦活動》填寫活動信息即可免費獲得10分鐘的展商秀機會,位置于展覽區(qū)北側(cè)二層。

6、企業(yè)楣板字、會刊信息、參展產(chǎn)品、現(xiàn)場活動、會議室預(yù)定等服務(wù)請于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止時間9月10日。

7、企業(yè)LOGO源文件（AI或PSD）

為更好地宣傳服務(wù)于展商，請參展企業(yè)于2017年7月15日前將LOGO源文件（AI或PSD）提交至主辦方工作人員郵箱:

[email protected]，主辦方作為現(xiàn)場LOGO墻噴繪，會刊、快訊、指南等宣傳品使用。
 

六、重要日期提醒

1、展覽會日程安排

布展階段

展覽階段

撤展階段

2、更多服務(wù)信息，可登錄展商后臺表?下載《展商服務(wù)手冊》

BCEIA2017服務(wù)及活動排期表

聯(lián)系方式

展商綜合服務(wù)、酒店住宿服務(wù)、國家重大專項展

聯(lián)系人：胡博

電  話：010-68511814

郵  箱：[email protected]

學(xué)術(shù)報告會

聯(lián)系人：范麗麗

電  話：010-68512208

郵  箱：[email protected]

BCEIA金獎、新產(chǎn)品、直通車活動、會議室預(yù)定及媒體宣傳服務(wù)

聯(lián)系人：翟若木

電  話：010-68537066

郵  箱：[email protected]

微信、儀器匯APP、BCEIA官網(wǎng)服務(wù)

聯(lián)系人：袁子奇

電  話：010-68511814

郵  箱：[email protected]

展覽會指定廣告代理單位（北京理化分析測試學(xué)會）

聯(lián)系人：王晨

電  話：010-68731259

郵  箱：[email protected]

展覽會指定裝修代理公司（北京華毅東方展覽有限公司）

聯(lián)系人：

李潔小姐（中文服務(wù)）郵箱：[email protected]

于晨先生（中文服務(wù)）郵箱：[email protected]

賴詩楠小姐（English Service）郵箱：[email protected]

電  話：010-65671880

展覽會指定運輸代理公司（金怡國際展運有限公司）

國際展品

聯(lián)系人：陳國雄先生

電  話：852-25636645

郵  箱：[email protected]

國內(nèi)展品

聯(lián)系人：高天先生

電  話：010-68045900

郵  箱：[email protected]


附件：   BCEIA2017展前服務(wù)說明及重要注意事項.pdf