2017年6月16日，由中國分析測試協(xié)會舉辦的十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會“(BCEIA2017)展前服務(wù)說明會(上海站)”隆重開幕。

上海及周邊城市眾多展商參會

中國分析測試協(xié)會會展部宋楊主任

    中國分析測試協(xié)會會展部宋楊主任，作為大會主持人，首先回顧了BCEIA2015的盛況及各數(shù)據(jù)的喜人增長，為BCEIA2017的舉辦積累了經(jīng)驗，打下扎實的基礎(chǔ)。

BCEIA 2017 （上海站）展前服務(wù)說明會會議現(xiàn)場

中國分析測試協(xié)會學(xué)術(shù)部副主任范麗麗、展覽部副主任胡博、媒體主管翟若木及負(fù)責(zé)BCEIA移動端的兩個宣傳平臺（微信公眾號和儀器匯APP）的袁子奇先生，先后就BCEIA2017學(xué)術(shù)會議籌備情況和展覽服務(wù)各方面做了詳細(xì)的說明。

首先，范麗麗副主任介紹了BCEIA2017學(xué)術(shù)會議的籌備情況，根據(jù)往屆的綜合意見，對本屆BCEIA2017學(xué)術(shù)會議進(jìn)行的改進(jìn)措施，讓與會人員得到更加便捷的服務(wù)，把會議與往屆不同的特色點--實行多個學(xué)術(shù)論壇和多渠道論文推薦分析說明。

胡博副主任介紹針對本屆展商的會議同期活動，主辦方將給予大力支持，以及本屆會議的改進(jìn)措施、注意事項、特色活動服務(wù)，主要以下幾個方面：

1、 布展時間：10月8日8:30~21：00、10月9日8:30~17:30； 　　

2、 展覽環(huán)境：本次展會為保證展覽環(huán)境，禁止搭建二層展臺、禁止安裝揚聲設(shè)備； 　　

3、 酒店住宿：目前已聯(lián)系11家3~5星級酒店，展商可登陸后臺預(yù)定； 　　

4、 標(biāo)展升級：展臺燈光加強，增加了桌椅的數(shù)量，每個提供兩個免費午餐券； 　　

5、 宣傳及印刷品：網(wǎng)絡(luò)宣傳包含、微信、儀器匯APP；印刷品在《BCEIA2017會刊》、《BCEIA2017快訊》、《BCEIA2017觀展指南》、《BCEIA2017會議指南》的基礎(chǔ)上增加了《BCEIA2017參展儀器總覽》。

隨后，翟若木先生，為我們回顧了BCEIA的歷史及目前組織情況，并重點介紹了本屆BCEIA2017新穎的觀眾擴(kuò)邀亮點及BCEIA金獎申報時間。

本屆BCEIA2017將通過展商的邀約推薦、發(fā)動協(xié)會各地會員單位組織來京參觀、發(fā)動本地在校學(xué)生參會、投稿等方式擴(kuò)大邀約以及提供BCEIA直通車、微信擴(kuò)散式邀請多方位宣傳，吸引更多觀眾來到現(xiàn)場。 　

再者，有關(guān)BCEIA金獎(境內(nèi)展商)及BCEIA新產(chǎn)品(境外展商)，請展商把申報材料（申報表、申報報告及展位號）于6月30號截止前提交。

負(fù)責(zé)BCEIA移動端--兩個宣傳平臺（微信公眾號和儀器匯APP）的袁子奇先生，為我們詳細(xì)介紹了微信公眾號目前概況、展商參與微信新聞?wù)魑囊蟆x器匯APP信息獲取方式及活動如何展開和上線時間。

中國分析測試協(xié)會展覽部蔣蘇安老師向大家介紹展商展前準(zhǔn)備工作、信息反饋的時間節(jié)點、參展注意事項和現(xiàn)場管理及展覽消防要求，具體請詳閱展商手冊。

主場搭建商北京華毅東方楊士禹先生為我們強調(diào)了展臺搭建的展臺搭建截止時間、施工位置及展臺設(shè)計要求、展臺搭建的材料以及展臺的用電要求，重點強調(diào)特裝展位的進(jìn)館手續(xù)和搭建材料運輸進(jìn)館。

關(guān)于特別裝修展位進(jìn)館手續(xù)步驟：

第一步：提交圖紙(請先發(fā)送電子版圖紙到y(tǒng)[email protected]郵箱供審核，審核通過后方可快遞)、資質(zhì)證明(所有資料一式兩份)。所有展位必須在2017年9月8日前向主場搭建商提交圖紙、材料，延誤提交而造成的責(zé)任由該展位搭建公司承擔(dān)；　

第二步：主場搭建商接到展商或搭建公司的訂單后，將給付款單位開具付款通知書；

第三步：開展前搭建商向主場承建商繳納裝押金后領(lǐng)取施工證件及已付款項的發(fā)票和收據(jù)后，方可進(jìn)館搭建；

第四步：撤展時需清理干凈。

此次大會主場運輸商是金怡國際展運有限公司，主要負(fù)責(zé)大會國際展品和國內(nèi)展品的運輸、報關(guān)等工作。并提醒展商，由于10月1-7日為國慶假期，展商一定要確保自己的所有展品在規(guī)定時間抵達(dá)北京，并及時通知運輸公司：高先生：010-68045900 　　　

另外參展商需注意海關(guān)手續(xù)需要的材料，展品的包裝應(yīng)以適應(yīng)長途運輸和反復(fù)拆裝為標(biāo)準(zhǔn)，堅固耐用，并建議參展商購買展品的全程保險，更多問題請咨詢運輸公司。
　　最后來自中國分析測試協(xié)會廣告部的王晨老師介紹了本屆展會廣告形式種類和預(yù)訂方式和現(xiàn)有余量在售。

廣告形式種類主要包括： 　　

一、印刷品廣告 　　

BCEIA2017展會會刊、BCEIA2017觀展指南、BCEIA2017展會快訊、BCEIA2017會議指南、BCEIA2017參展儀器總覽。 　　

二、展會現(xiàn)場廣告 　　

道旗、廣告板、玻璃幕墻廣告、串旗、指示牌廣告、登記大廳LED屏廣告、旗桿廣告、積分活動臺廣告、觀眾填表區(qū)廣告、觀眾登錄區(qū)廣告。 　　

三、網(wǎng)絡(luò)廣告 　　

1、BCEIA：首頁固定廣告位banner、懸浮類 　　

 2、APP“儀器匯”手機端廣告：APP閃圖、首頁固定廣告位/輪播圖、“儀器匯”APP滑動每一頁都設(shè)有橫幅廣告位、產(chǎn)品分類、搜索、電子郵件群發(fā)、有獎?wù){(diào)查等內(nèi)容。 　

   此次說明會，從展商利益出發(fā)，把服務(wù)做到細(xì)致化，讓人更加期待10月即將來臨的展會，在此也預(yù)祝第十七屆北京分析測試學(xué)術(shù)報告會暨展覽會能夠圓滿舉行。

詳細(xì)了解或疑問解答，請詳閱展商服務(wù)手冊，聯(lián)系各負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系方式。