2013年初,華東理工大學(xué)大型儀器的共享率達到58.4%,而2009年這一數(shù)字僅為13.62%,其中,參與全時段共享的大型儀器使用率提高了50%。這都得益于學(xué)校積極推行的大型儀器共享措施。
共享率:從13.62%到58.4%
2009年,學(xué)校開始建設(shè)大型儀器共享管理平臺,投入運行以來,現(xiàn)已覆蓋全校所有8個理工科學(xué)院的全部價值20萬元以上的大型儀器,面向全校師生提供服務(wù)。
按照學(xué)校規(guī)定,全校20萬元以上大型儀器必須向校內(nèi)公布信息,開放使用。在大型儀器申購論證、審批環(huán)節(jié),學(xué)校結(jié)合儀器開放使用情況,根據(jù)實際需求購買,減少了閑置和浪費。
據(jù)實驗室與裝備處處長藍閩波介紹,學(xué)校還采取了一系列措施,激勵各學(xué)院在采購儀器時考慮使用率問題。比如,在申報采購儀器時,要求申請者填寫機時數(shù)目標(biāo)。機時數(shù),是按共享平臺顯示的儀器使用時間來計算的。學(xué)校還設(shè)立了一項獎勵,按機時數(shù)的多少來計算獎勵金額。以政策為導(dǎo)向,使用越多,收益越多。2012年9月1日至2013年8月31日,我校價值40萬元以上大型儀器的平均機時數(shù)為613小時。2012年同期數(shù)據(jù)為510小時。
全時段:全年24小時共享
每年畢業(yè)前,大型儀器使用都十分緊張,很多熱門儀器測試預(yù)約要排隊一個月以上?,F(xiàn)在,這些儀器的使用不再那么緊張了,因為很多儀器每天晚上10點以后仍然運轉(zhuǎn)著。
這些儀器的使用不分休息日和工作日,一年365天、每天24小時都可以使用。這就是我校在大型儀器共享機制中推出的“全時段共享”。目前,加入全時段共享的已有分析測試中心、材料學(xué)院、化工學(xué)院、生工學(xué)院的共計86臺儀器,其他學(xué)院的儀器也正在為加入作準備。
全時段共享推出后受到廣泛歡迎,實驗室與裝備處意識到,這項措施具有較強的可操作性,能夠全面提高儀器的使用率,于是予以全面推廣。
在節(jié)假日和夜間開放儀器,最大的困難是管理問題。全時段共享的操作流程完全實現(xiàn)了自助,無需安排管理人員值班。校內(nèi)教師及研究生經(jīng)培訓(xùn)合格后,在全時段共享平臺網(wǎng)上預(yù)約,自行操作儀器完成測試。全時段共享平臺會在用戶預(yù)約的時間,通過校園一卡通自動完成身份認證、打開門禁,并對操作進行全程監(jiān)控。師生還可根據(jù)自身課題需求,自主調(diào)節(jié)大型儀器參數(shù),及時發(fā)現(xiàn)實驗現(xiàn)象。目前已有350余名教師及研究生通過了自主上機考核。
截至2013年11月,部分熱門儀器在全時段開放后共增加了超過3000小時的使用時間,平均每天預(yù)約使用10人次以上。一些儀器如透射電子顯微鏡、掃描電子顯微鏡等,平均每天夜間使用超過4小時,每天的熱門時間17:30~22:00基本被預(yù)約滿,與之前的封閉式管理模式相比,這些儀器的使用效率提高了50%。
一對一:上機培訓(xùn)不低于32學(xué)時
2013學(xué)年的第一個學(xué)期,學(xué)校為研究生新開了一門課程——現(xiàn)代儀器分析實驗技術(shù)B。在儀器面前一對一、手把手地傳授操作方法,是這門課程的基本要求。
為什么要開設(shè)這樣一門課程呢?藍閩波說,全時段共享平臺要求師生自主操作,因而在大幅度提高儀器使用率的同時,也給儀器的折損帶來威脅。同時,對于需要使用儀器的人來說,不能正確操作,也得不到科學(xué)研究需要的數(shù)據(jù)。所以,實驗室與裝備處在推進全時段共享的同時,實行嚴格的培訓(xùn)制度。
在培訓(xùn)實踐中,他們發(fā)現(xiàn)短期的培訓(xùn)不能滿足要求?!翱茖W(xué)儀器的操作非常精致、復(fù)雜,其中還包含著精深的科學(xué)原理,只有既掌握了原理,又掌握了操作規(guī)范,才能正確地使用儀器,得到科學(xué)數(shù)據(jù)?!狈治鰷y試中心的花蕾老師說。
使用大型儀器的主要是研究生。自2013年9月起,分析測試中心把開放大型儀器自主上機培訓(xùn)工作與研究生儀器分析課程相結(jié)合,學(xué)生可在課程中完成理論學(xué)習(xí)及上機培訓(xùn),考試合格后獲得相應(yīng)的儀器上崗證。
在這門課程的學(xué)習(xí)中,上機培訓(xùn)不得少于32學(xué)時,一般需要5~6周,每周8小時左右。每個教學(xué)班為4~8人,以保證教學(xué)質(zhì)量。這個學(xué)期共開設(shè)了16個班。在課程結(jié)束時進行考核,考核成績低于75分的,依然不能拿到儀器上崗證。