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內(nèi)銷管理層,內(nèi)銷部管理效率的關(guān)鍵層級

   2025-05-08 價值中國作者:蔣云飛638

    內(nèi)銷部時間管理的根本目標是:如何增強內(nèi)銷部運作的有效性和協(xié)調(diào)性。內(nèi)銷管理層的作用,好比是拎起一件衣服,拎住了衣領(lǐng)整件衣服就更加稱透。

    對于內(nèi)銷組織而言,管理層的時間管理,比一個優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員要重要得多。因為,事實上內(nèi)銷部時間管理有兩個重要的變量——

    內(nèi)銷部中越上層的人,他對整個內(nèi)銷部的時間管理的作用越大;

    內(nèi)銷部的層級越多,上面層級經(jīng)理時間節(jié)省或浪費的放大效應(yīng)越大。

    一個優(yōu)秀的管理者,他們最善于做的不是對別人的時間管理,首先是對自己的時間管理,他們知道,對于整個內(nèi)銷部而言,自己時間管理的好壞有多么重要。

    一位電信公司省級分公司銷售總監(jiān),他每天要接受兩方面的指令:其一是分公司老總的,其二是北京營銷總部下達的。

    營銷總部指令向分公司下發(fā)時,就給兩個人,一個是銷售總監(jiān),一個是分公司老總,這份指令是前一天晚上同時用E-mail發(fā)給他們倆的,不會先發(fā)給一個人,再去傳達一下。

    指令有兩種,一種是指導(dǎo)型指令,一種是操作型指令。在市場激戰(zhàn)的時候,操作型的指令非常多。好時間管理的優(yōu)點就在這里了,對于操作性的指令,銷售總監(jiān)可以直接布置下屬直接進行操作,無須向老總請示。對于指導(dǎo)型指令,銷售總監(jiān)要主動與老總溝通,制定符合分公司的執(zhí)行計劃。

    這里省去了什么時間呢?假如所有指令都是老總找銷售總監(jiān)談,給銷售總監(jiān)派任務(wù),那么銷售總監(jiān)必須等待他的指示,而且銷售總監(jiān)最好不要有自己的想法,先聽聽他的再說;而銷售總監(jiān)等待著,整個銷售部的人也都要等待著,那么可能早晨一上班后,大家就會談?wù)勌?,談?wù)劦?,不能一下進入工作狀態(tài)。

    而良好的情況是:銷售總監(jiān)直接就根據(jù)操作型指令開始制定計劃,并讓手下實施計劃……時間就是從這些流程的細節(jié)中摳出來的。要是等待老總處理完一堆事情之后,找銷售總監(jiān)溝通,再制定計劃,整個銷售部門的時間都浪費在高層的等待當中。

    所以該銷售總監(jiān)的早晨是這樣的:上班第一件事,就是開電子信箱查看指令,然后對指令進行分類——直接執(zhí)行的,在緊接下來的晨會上就布置下去;而非直接執(zhí)行的,考慮一下,與老總商討。這些工作要求銷售總監(jiān)必須比別人至少提前15分鐘上班。

    只要注意一下上班后的晨會情況,你基本就能搞清一個銷售組織的時間管理怎么樣。在傳統(tǒng)流程下,晨會可能成為嘻嘻哈哈的場所,其實不是所有人都愿意如此散漫,而是他們不知道該做些什么——任務(wù)還在上司那里躺著呢。

    從上面的案例中,我們就可以看到:實際上“時間”這東西就附著在具體的業(yè)務(wù)流程中,并且“時間”還和各種職位的人的權(quán)力和責任掛在一起。如果你是銷售經(jīng)理,你下屬的習慣就是等著你說話,等者你派任務(wù),等者你把任務(wù)分解到具體時間段里去……

    總之,那個叫“計劃”的東西是你這個經(jīng)理負責的,你不定,大部分的下屬就會選擇等待。

因為創(chuàng)造性一般不是他們職業(yè)范圍內(nèi)的事,他們往往更多的認為自己就是一個單純的執(zhí)行者。

    做一個推算,如果你是內(nèi)銷總監(jiān),你直接領(lǐng)導(dǎo)7個下屬,下屬底下還有下屬,每個下屬也有7個下屬組成。那么,如果你的計劃不及時,你耽誤的就是7個人的時間;7個下屬也沒有定計劃,因此將耽誤49個下下級的時間。

    一個對自己時間管理混亂的內(nèi)銷總監(jiān),會迅速搞跨一個銷售部,道理就在這里,并不是他的下屬不能干,而是大家的時間和信心都被他給磨沒了,他一團糟的時間管理,讓整個內(nèi)銷組織的時間管理變得槽糕透頂。

    同樣,當內(nèi)銷總監(jiān)和下屬沒有良好的溝通和磨合時,會讓下屬的行動速度緩慢下來,然后浪費的就是整個銷售部的時間。因此,要改善內(nèi)銷組織的時間管理,絕不是逼迫內(nèi)銷不中下級甚至一線人員去讀一本《時間管理全書》,而是要內(nèi)銷部績效的整體推進才行。

    在內(nèi)銷組織中上一個層級更加應(yīng)該注重對自身時間的管理。這不僅僅是因為他們受監(jiān)控的環(huán)節(jié)更少,更重要在于他們的誤區(qū):內(nèi)銷組織的時間管理是針對下屬的,而不是自己。

    【鏈接:管理者成為時間管理障礙的常見5種現(xiàn)象】

    1、溝通能力不佳

    有些內(nèi)銷管理者的聆聽能力太差,因此常常陷于“聽而不聞”狀態(tài)。另一些則貫常在倉促的情況下下達命令或指示,而不理會部屬對其命令或指示所可能產(chǎn)生的誤解或曲解。

    一旦誤解或曲解發(fā)生,則為善后措施所耗費的時間,往往遠超過事先從容講解命令或指示而耗費的時間。

    2、讓下屬一味地等候

    不重視與下屬的時間約定,自以為職位較高,所以下屬并不介意等候他們,甚至樂于等候他們。

    凡事猶柔寡斷、猶豫不決造成下屬等候,事必躬親,因為經(jīng)常不在場導(dǎo)致下屬等候等等都是非常致命的時間浪費。

    3、干擾下屬的工作

    由于欠體貼而過分關(guān)心工作進度,動輒駕臨下屬的工作現(xiàn)場或借電話追蹤業(yè)務(wù),致使部屬的時間受到無謂的干擾。

    4、過份挑剔細節(jié)

    因刻意追求完美,而患上“雞蛋里挑骨頭”的毛病,于是使下屬費時費勁地對同樣的工作一做再做。

    5、無視傳達信息的人員,對信息緊迫性的任意提高。

    當上司透過第三者(如秘書或佐理人員)將信息傳遞給部屬時,該第三者很容易將信息的緊要性過份夸張描繪,致使承受信息的下屬停止手頭上的工作,而優(yōu)先處理該信息。

 

 
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