校發(fā)[2009]195號(hào)

　　儀器設(shè)備采購(gòu)與管理是北京大學(xué)“211工程”執(zhí)行中的一項(xiàng)重要工作。為規(guī)范儀器設(shè)備采購(gòu)程序，確保儀器設(shè)備的高效使用，特制定本辦法。

　　第一章 總 則

　　第一條 使用“211工程”經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)招標(biāo)、采購(gòu)工作的政策、法規(guī)。

　　第二條 使用“211工程”經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備由學(xué)校“211工程”辦公室負(fù)責(zé)審批;實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置與管理工作的具體執(zhí)行;各院(系、所、中心)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理工作的主管院長(zhǎng)(主任)歸口負(fù)責(zé)本單位“211工程”儀器設(shè)備購(gòu)置及管理工作。

　　第二章 項(xiàng)目審批與設(shè)備論證

　　第三條 “211工程”建設(shè)項(xiàng)目需首先通過(guò)學(xué)校“211工程”辦公室組織的審批程序。項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)同時(shí)提交擬購(gòu)置儀器設(shè)備的清單。

　　第四條 大型儀器設(shè)備的購(gòu)置，須按照《北京大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法》(校發(fā)[2006]263號(hào))進(jìn)行可行性論證。

　　購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在40萬(wàn)元人民幣(含)至80萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備由院(系)主持論證;預(yù)算單價(jià)在80萬(wàn)元人民幣(含)至400萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部主持論證;預(yù)算單價(jià)在400萬(wàn)元人民幣(含)以上的大型儀器設(shè)備，由主管校長(zhǎng)主持論證。

　　第五條 擬購(gòu)儀器設(shè)備與原批準(zhǔn)的項(xiàng)目申請(qǐng)書中的儀器設(shè)備擬購(gòu)清單有變更時(shí)，應(yīng)事先報(bào)學(xué)?！?11工程”辦公室，經(jīng)批準(zhǔn)后方能采購(gòu)。

　　第三章 儀器設(shè)備購(gòu)置

　　第六條 “211工程”項(xiàng)目中批準(zhǔn)用于儀器設(shè)備購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)額度直接劃撥至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部統(tǒng)一管理，不收取項(xiàng)目管理費(fèi)。設(shè)備采購(gòu)工作完成后，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　第七條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部依據(jù)學(xué)?！?11工程”辦公室批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，會(huì)同項(xiàng)目單位擬定購(gòu)置方案，確定采購(gòu)方式。

　　第八條 凡屬于政府采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第九條 凡在學(xué)校范圍內(nèi)能形成批量規(guī)模的儀器設(shè)備，或國(guó)內(nèi)儀器設(shè)備總價(jià)在20萬(wàn)元人民幣(含)以上，或進(jìn)口儀器設(shè)備單價(jià)在40萬(wàn)元人民幣(含)以上的，原則上由學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu);符合招標(biāo)采購(gòu)范圍，但因特殊情況無(wú)法實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的，用戶可向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)北京大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可采用批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購(gòu)。具體實(shí)施細(xì)則詳見(jiàn)《北京大學(xué)儀器設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》(校發(fā)[2006]272號(hào))。

　　第十條 招標(biāo)采購(gòu)范圍之外的儀器設(shè)備購(gòu)置，應(yīng)按照多家考察、競(jìng)爭(zhēng)性談判的原則進(jìn)行采購(gòu)。談判時(shí)，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部的專職人員會(huì)同技術(shù)專家組成談判小組，負(fù)責(zé)技術(shù)和商務(wù)談判。

　　第十一條 在國(guó)內(nèi)采購(gòu)的儀器設(shè)備，其訂貨合同由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部代表學(xué)校簽訂，并加蓋北京大學(xué)合同專用章后方能生效。

　　第十二條 進(jìn)口儀器設(shè)備的訂貨合同由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部委托外貿(mào)公司簽訂進(jìn)口儀器設(shè)備外貿(mào)合同，并負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的進(jìn)口批件、免稅及清關(guān)手續(xù)。

　　第十三條 凡免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備及其他科教用品，在海關(guān)5年監(jiān)管期內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、移作他用或者進(jìn)行其他處置。

　　第十四條 儀器設(shè)備到貨后，由項(xiàng)目單位及實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部共同組成驗(yàn)收小組，按合同規(guī)定及時(shí)驗(yàn)收，儀器設(shè)備驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄。凡數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到合同規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)索賠。

　　第四章 儀器設(shè)備管理

　　第十五條 儀器設(shè)備驗(yàn)收付款一周內(nèi)，項(xiàng)目單位應(yīng)憑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字的發(fā)票及時(shí)辦理固定資產(chǎn)建賬建檔手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行《北京大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》(校發(fā)[2006]262號(hào))的相關(guān)規(guī)定。

　　第十六條 項(xiàng)目單位應(yīng)認(rèn)真做好大型儀器設(shè)備的使用記錄及維護(hù)、維修記錄;定期做好儀器設(shè)備的校驗(yàn)和標(biāo)定。

　　第十七條 大型儀器設(shè)備實(shí)行“專管共用”，鼓勵(lì)多種形式的開(kāi)放使用，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

　　第十八條 大型儀器設(shè)備的使用和管理實(shí)行考核制度，考核工作由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部主持。

　　第十九條 對(duì)于在使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績(jī)的儀器設(shè)備所在單位和個(gè)人，學(xué)校將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于使用效率低、專管共用差的單位和個(gè)人，將給予批評(píng)、警告。

　　第五章 經(jīng)費(fèi)管理

　　第二十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)，?？顚Ｓ?，超支自負(fù)。

　　第六章 附 則

　　第二十一條 醫(yī)學(xué)部可參照本辦法另行制定實(shí)施細(xì)則。

　　第二十二條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條 本辦法經(jīng)2009年11月24日第731次校長(zhǎng)辦公會(huì)討論修訂，自發(fā)布之日起施行。《北京大學(xué)“十五”“211工程”建設(shè)項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備購(gòu)置與管理辦法》(校發(fā)[2006]273號(hào))同時(shí)廢止。