一、好的體制、好的機(jī)制、好的制度靠人制定
正如德魯克在《管理的實(shí)踐》論管理本質(zhì)中所說(shuō):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于'知'而在于'行';其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就”。在管理實(shí)踐中“知道”與“做到”是兩碼事。
啟示中說(shuō):“將職責(zé)與權(quán)利分離,讓謀劃者盡心謀劃,讓執(zhí)行者全力執(zhí)行;建立“輪流分粥、分者后取”的機(jī)制;責(zé)任與權(quán)利平衡、公平與效率兼顧”。做到這些靠的是人。
每個(gè)人成長(zhǎng)的環(huán)境不同,所受的教育不同,直接影響他的思維模式,面對(duì)問(wèn)題會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)、理解和看法,這些都會(huì)影響他的判斷。如果是決策者會(huì)直接影響他的決策。管理企業(yè)靠的是人,靠的是層級(jí)落實(shí),靠的是各級(jí)管理者的品質(zhì)。
德魯克在《管理的實(shí)踐》中說(shuō):“管理人員的理想、獻(xiàn)身精神和人格決定著管理是否成功”。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,各級(jí)管理者的品質(zhì)是關(guān)鍵。自上而下每個(gè)人的一言一行,行為方式是其思維模式,價(jià)值觀的體現(xiàn)。體現(xiàn)在其作出的大小決策上,下級(jí)管理者和普通員工是執(zhí)行者,他只能看眼色行事。有一句管理名言說(shuō)得好:再好的計(jì)劃也不如一個(gè)正確的決策。正如啟示總結(jié)說(shuō):“企業(yè)管理的真諦在‘理’不在‘管’。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的規(guī)則,讓每個(gè)人按照規(guī)則進(jìn)行自我管理”。“理”是什么?是“理念”,是不斷創(chuàng)新、發(fā)展的理念,以“德”為先的理念,講誠(chéng)信,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任有高尚、遠(yuǎn)大目標(biāo)的理念,在這樣的“理念”指導(dǎo)下制定的體制、機(jī)制和制度。
黨的十七大確定和胡總書記始終強(qiáng)調(diào)的用人政策是:德才兼?zhèn)?,以德為先?!暗滦小狈浅V匾胁艧o(wú)德是“歪才、壞才”,建立不了好的體制、機(jī)制和制度。即便有好的體制、機(jī)制和制度,遇到機(jī)會(huì)也會(huì)闖大禍,犯大錯(cuò)。所謂:小贏靠智,大贏靠德。就是這個(gè)道理。
二、要深刻認(rèn)識(shí)人性、正確對(duì)待人性
德魯克在他的《管理實(shí)踐》一書中寫到:“企業(yè)的資源可以分為三類:資本、人力、時(shí)間,但真正的資源只有一項(xiàng)就是人力”。應(yīng)重視了解人的生理、心理特質(zhì)和行為方式,從不同角度去滿足人們對(duì)責(zé)任、誘導(dǎo)、參與、激勵(lì)、報(bào)酬、領(lǐng)導(dǎo)、地位及職能的各方面要求,使人能夠滿意。
人力作為資源,作為資本具有不可替代性,需要用以人性為出發(fā)點(diǎn)的、好的制度去給他動(dòng)力、給他激勵(lì)。干部作風(fēng)的轉(zhuǎn)變、落實(shí)民生問(wèn)題其原動(dòng)力從哪里來(lái)?從“解放思想,更新觀念”中來(lái),能正確認(rèn)識(shí)人性問(wèn)題,“以人為本”會(huì)由衷而發(fā),使人發(fā)揮出超出其本身價(jià)值的能量,這是資本和時(shí)間無(wú)法做到的。
作為人有很強(qiáng)的自利性,在問(wèn)題或利益面前總是會(huì)先考慮自己,再考慮或不考慮他人。作為管理者不能回避,更要正確對(duì)待這一問(wèn)題。應(yīng)充分利用人的這一特質(zhì)來(lái)調(diào)動(dòng)其工作的意愿,激勵(lì)其奮發(fā)向上。不能以楷模、標(biāo)兵、先進(jìn)、典型等特殊人物的思想水平、工作態(tài)度和道德水準(zhǔn)來(lái)要求廣大的普通人。人為的拔高道德標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求每個(gè)人都能做到,只能帶來(lái)相反的結(jié)果。
制度是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念和企業(yè)文化的載體和體現(xiàn)。制度建立結(jié)構(gòu),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是制度創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)。張利先生在他的《新營(yíng)銷
一個(gè)問(wèn)題的發(fā)生,其根源往往不在表象,哪痛治哪,哪癢撓哪,治標(biāo)不治本。我們必須透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。我們平時(shí)談企業(yè)管理,說(shuō)的最多的是執(zhí)行力問(wèn)題,而忽略了制度本身的問(wèn)題,執(zhí)行力不好其根源很可能是游戲規(guī)則出了問(wèn)題。
三、選好人、用好人
并不是深刻認(rèn)識(shí)了人性,正確對(duì)待了人性,有了好的體制、機(jī)制和制度,企業(yè)就進(jìn)入良性軌道了。選好人、用好人,也就是識(shí)人善用才能貫徹落實(shí)。
亨利•法約爾早在一百年前在他的《工業(yè)管理和一般管理》一書中就說(shuō)過(guò):“對(duì)于管理者而言,其職位越高對(duì)其專業(yè)水平的要求越低,而對(duì)其知識(shí)面和綜合能力的要求越高;對(duì)專業(yè)技術(shù)人員而言正好相反”。
在中國(guó)存在著根深蒂固的“官本位”思想,行政級(jí)別是一個(gè)人有進(jìn)步或給予獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段。十八大當(dāng)選的二百多位中央委員大多為文科出身,這一變化說(shuō)明這一點(diǎn)已有所改變。
人力資源管理有兩個(gè)經(jīng)典理論:一個(gè)是彼得原理:晉升是最糟糕的激勵(lì)措施是指:在各種組織中,雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。彼得原理有時(shí)也被稱為向上爬的原理。
這種現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)生活中無(wú)處不在:一名稱職的教授被提升為大學(xué)校長(zhǎng)后,卻無(wú)法勝任;一個(gè)優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員被提升為主管體育的官員,而無(wú)所作為;一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才被提拔到管理崗位,而腳色錯(cuò)位。
對(duì)一個(gè)組織、企業(yè)而言,一旦相當(dāng)部分人員被推到其不稱職的級(jí)別,就會(huì)造成組織的人浮于事,效率低下,導(dǎo)致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。因此,這就要求改變單純的根據(jù)貢獻(xiàn)決定晉升的企業(yè)員工晉升機(jī)制,不能因某人在某個(gè)崗位上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級(jí)的職務(wù)。
將一名職工晉升到一個(gè)無(wú)法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對(duì)本人的獎(jiǎng)勵(lì),反而使其無(wú)法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
另一個(gè)是酒與污水定律:及時(shí)清除爛蘋果。是指把一匙酒倒進(jìn)一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒,得到的還是一桶污水。
在任何組織、企業(yè)里,幾乎都存在幾個(gè)難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果不及時(shí)處理,它會(huì)迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。爛蘋果的可怕之處,在于它那驚人的破壞力。
一個(gè)正直能干的人進(jìn)入一個(gè)混亂的部門可能會(huì)被吞沒,而一個(gè)無(wú)德無(wú)才者能很快將一個(gè)高效的部門變成一盤散沙。組織系統(tǒng)往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎(chǔ)上的,很容易被侵害、被毒化。破壞者能力非凡的另一個(gè)重要原四、企業(yè)戰(zhàn)略是根本,使命決定遠(yuǎn)景,遠(yuǎn)景決定結(jié)構(gòu)
好的結(jié)果從結(jié)構(gòu)中來(lái),好的結(jié)構(gòu)從戰(zhàn)略中來(lái),好的戰(zhàn)略從使命中來(lái)。很多人誤將戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略,喊一句口號(hào)就是有企業(yè)戰(zhàn)略了。何學(xué)林教授在他的《戰(zhàn)略決定成敗----細(xì)節(jié)主義緩期執(zhí)行》一書開篇講道:“中國(guó)企業(yè)所犯的最大、最普遍的錯(cuò)誤是戰(zhàn)略錯(cuò)誤,而更可怕的錯(cuò)誤是我們的企業(yè)家們根本不知道自己所犯的錯(cuò)誤是戰(zhàn)略性錯(cuò)誤,而一直在細(xì)節(jié)上找原因。中國(guó)企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)是戰(zhàn)略環(huán)節(jié),最大的誤區(qū)是戰(zhàn)略誤區(qū),最需要轉(zhuǎn)變的是對(duì)戰(zhàn)略的偏見,最缺乏的能力是制定正確戰(zhàn)略的能力,最應(yīng)當(dāng)提高的是戰(zhàn)略管理水平”。
對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,犯了戰(zhàn)略性錯(cuò)誤是致命的。細(xì)節(jié)性錯(cuò)誤是可以糾正的。戰(zhàn)略決策的失誤加上強(qiáng)有力的執(zhí)行力,只能使企業(yè)走向更快的覆滅境地。因此,戰(zhàn)略決定企業(yè)的生死存亡、決定企業(yè)的成敗。
企業(yè)戰(zhàn)略管理的過(guò)程,1、要對(duì)所處的內(nèi)外部環(huán)境,戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析;2、在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)的愿景、使命,確定發(fā)展目標(biāo);3、要進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)估,選擇和制定;4、進(jìn)行戰(zhàn)略執(zhí)行;5、進(jìn)行戰(zhàn)略控制、反饋和調(diào)整。一句話戰(zhàn)略管理的過(guò)程也就是塑造獨(dú)特經(jīng)營(yíng)模式,建立獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),完成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)使命的過(guò)程。
對(duì)所處的內(nèi)外部環(huán)境,戰(zhàn)略態(tài)勢(shì)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上確定企業(yè)的愿景、使命,確定發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程就是戰(zhàn)略規(guī)劃的過(guò)程。愿景、使命明確的是一個(gè)企業(yè)存在于社會(huì)中所扮演的腳色,承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。愿景、使命構(gòu)建的企業(yè)核心價(jià)值觀是形成企業(yè)文化的基石,是企業(yè)上下凝心聚力共同追求的發(fā)展目標(biāo),從思想和行為上實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人與企業(yè)之間的高度認(rèn)同,通過(guò)價(jià)值觀的統(tǒng)一激發(fā)員工主動(dòng)提升人生價(jià)值的責(zé)任意識(shí),形成積極、團(tuán)結(jié)、和諧、穩(wěn)定發(fā)展整體的源動(dòng)力。
沒有強(qiáng)大的企業(yè)文化,沒有企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神和企業(yè)哲學(xué)信仰,再高明的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也無(wú)法成功。企業(yè)文化是企業(yè)生存的基礎(chǔ)、行為的準(zhǔn)則、成功的保證。優(yōu)秀的企業(yè)文化一旦同卓越的企業(yè)家、科學(xué)的管理相結(jié)合,并被廣大職工所認(rèn)同、所接受,不僅成為企業(yè)的無(wú)形的精神支柱、形成強(qiáng)大的凝聚力和活力,而且將產(chǎn)生巨大的物質(zhì)力量,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
德魯克說(shuō):“對(duì)于人,氧氣、水和食物是必須的,可人活著難道就僅僅是為了氧氣、水和食物嗎?”。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,利潤(rùn)是必須的,但絕不是目標(biāo)。利潤(rùn)是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,滿足社會(huì)需求自然而然的結(jié)果。本末不能倒置。
戰(zhàn)略目標(biāo)是戰(zhàn)略規(guī)劃的分解,五年計(jì)劃、三年滾動(dòng)、年度計(jì)劃;采用合適的競(jìng)爭(zhēng)策略,打造獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式、盈利模式,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有了好的、正確的使命、愿景,才會(huì)有為實(shí)現(xiàn)使命和愿景的體制和機(jī)制,用可衡量的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核激勵(lì)制度去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),兩手抓,兩手硬。為擁有相同夢(mèng)想與價(jià)值觀的人構(gòu)建一個(gè)愉快的工作場(chǎng)所,讓企業(yè)成為他們實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想的理想地方,力求使企業(yè)成為客戶、員工、股東以及我們的社會(huì)多贏的共同體,大家共存共贏,共享繁榮和諧。把業(yè)績(jī)作為體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值、提升企業(yè)價(jià)值和實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值的結(jié)合點(diǎn)。全員的歸屬感、自豪感和向心力是自然而然的結(jié)果。
企業(yè)有了活力就會(huì)有實(shí)力,有了活力和實(shí)力,魅力是自然而然的體現(xiàn)。
科學(xué)的體制,合理的機(jī)制,好的制度才可能實(shí)現(xiàn)。
附:分粥故事對(duì)企業(yè)管理的啟示
分粥的故事,令人回味無(wú)窮。
故事說(shuō),有7個(gè)人住在一起,每天共食一鍋粥,因人多粥少,爭(zhēng)先恐后,秩序混亂,還互相埋怨,心存芥蒂。于是,他們想辦法解決每天的吃飯問(wèn)題———怎樣公平合理地分食一鍋粥。
他們?cè)囼?yàn)了不同的方法:
第一種方法,指定一個(gè)人分粥,很快大家就發(fā)現(xiàn),這個(gè)人為自己分的粥最多,于是又換了一個(gè)人,結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好;
第二種方法,大家輪流主持分粥,每人一天,雖然看起來(lái)平等了,但是幾乎每周下來(lái),他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天;
第三種方法,推選出一個(gè)人來(lái)分粥,開始這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥,但沒多久,他開始為自己和溜須拍馬的人多分,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣;
第四種方法,選舉一個(gè)分粥委員會(huì)和一個(gè)監(jiān)督委員會(huì),形成監(jiān)督和制約機(jī)制,公平基本上做到了,可是等互相扯皮下來(lái),粥吃到嘴里全是涼的,大家也很不滿意;
第五種方法,輪流分粥,而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。令人驚奇的是,采用此辦法后,七只碗里的粥每次都幾乎一樣多,即便偶有不均,各人也認(rèn)了,大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過(guò)越好。
分粥,本來(lái)是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的小事。但是,俗話說(shuō)“民以食為天”,分粥關(guān)系到7個(gè)人的切身利益,對(duì)管理者來(lái)說(shuō),又是一項(xiàng)大事。分粥的故事給今天的企業(yè)管理帶來(lái)諸多啟示:
啟示一,就是要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理體制。管理體制中,最基本的是決策層和執(zhí)行層。故事中,分粥者是謀劃決策者,取粥者是執(zhí)行者。把分粥與取粥分開,就是將職責(zé)與權(quán)利分離。這樣才能讓謀劃者盡心謀劃,提高決策的科學(xué)水平,降低決策風(fēng)險(xiǎn);讓執(zhí)行者全力執(zhí)行,將決策落到實(shí)處;用通俗的話說(shuō),叫“不能既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判員”。
啟示二,就是要建立合理的企業(yè)管理機(jī)制。分粥者是“指定”、“輪流”,還是“推選”,對(duì)分好的粥是分者“先取”還是“后取”,是管理方法問(wèn)題,也是管理機(jī)制問(wèn)題。管理機(jī)制是否合理,直接關(guān)系到管理效率。分粥的5種方法中,顯然是“輪流分粥、分者后取”的機(jī)制最為合理,因而效果也最好。如果只是“輪流分粥”,而沒有“分者后取”,就會(huì)出現(xiàn)第二種方法的不良效果;如果只是“分者后取”,而沒有“輪流分粥”,分者即便分得再平均,他也只能天天吃那最少最涼的一份,就顯得有失公平。
啟示三,就是要制訂一套行之有效的企業(yè)管理制度。制度化管理是現(xiàn)代管理理念的重要內(nèi)容,也是一種有效的管理方式。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,制訂出一套好的制度,是有效管理的關(guān)鍵。那么,究竟什么樣的制度才是好制度?好制度的標(biāo)準(zhǔn)就是責(zé)任與權(quán)利平衡、公平與效率兼顧。管理者和被管理者都有各自的責(zé)任與權(quán)利。分粥者必須盡平均分配的責(zé)任,而沒有為自己或他人多分或少分的特權(quán)。唯有責(zé)任與權(quán)利的平衡,才能真正體現(xiàn)公平和提高效率。
毫無(wú)疑問(wèn),第五種分粥制度優(yōu)于有效率而無(wú)公平的第一、三種制度,也勝于有公平而無(wú)效率的第四種制度,更強(qiáng)于既無(wú)公平也無(wú)效率的第二種制度。它既方便快捷地實(shí)現(xiàn)分粥目的,又有效地解決吃飯問(wèn)題,還增強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)。企業(yè)管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的規(guī)則,讓每個(gè)人按照規(guī)則進(jìn)行自我管理。這對(duì)管理者來(lái)說(shuō),比事無(wú)巨細(xì)、事必躬親要有效得多。以嚴(yán)格、正規(guī)著稱的軍隊(duì)管理,就是以整套的條令條例和規(guī)章制度作為管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理目的的。這些條令條例和規(guī)章制度,是古今中外軍隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。每一個(gè)管理者或被管理者都應(yīng)該自覺執(zhí)行,落到實(shí)處,并與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)客觀情況的發(fā)展變化,不斷補(bǔ)充、完善,以提升科研管理的水平。
因在于,破壞總比建設(shè)容易。一個(gè)能工巧匠花費(fèi)時(shí)日精心制作的陶瓷器,一頭驢子一秒鐘就能毀壞掉。如果一個(gè)組織里有這樣的一頭驢子,即使擁有再多的能工巧匠,也不會(huì)有多少像樣的工作成果。如果你的組織里有這樣的一頭驢子,你應(yīng)該馬上把它清除掉,如果你無(wú)力這樣做,就應(yīng)該把它拴起來(lái)。